GFI Archi­ver 2015

E-Mails effizient speichern und verwalten!

Mit GFI Archiver 2015 erfolgen Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation zentral und effizienter. Zudem unterstützt Sie GFI Archiver 2015 beispielsweise bei der Erfüllung folgender Archivierungsrichtlinien und -gesetze: GdPDU, Schweizerisches Obligationsrecht Art. 957 oder Electronic Commerce Act 2000.

E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen!

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Beschreibung

Ent­las­ten Sie Ihren Exchan­ge-Ser­ver mit GFI Archi­ver 2015!

E‑Mail ist für die geschäft­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on von wesent­li­cher Bedeu­tung. Digi­ta­le Post hat jedoch auch ver­schie­de­ne Nach­tei­le, wie wach­sen­de Spei­cher­an­for­de­run­gen, regel­mä­ßig erfor­der­li­che Back­ups, feh­ler­an­fäl­li­ge PST-Datei­en, Schwie­rig­kei­ten beim Abruf älte­rer Nach­rich­ten oder auch stren­ge gesetz­li­che Com­pli­an­ce- und eDis­co­very-Vor­ga­ben. All die­se Her­aus­for­de­run­gen müs­sen effek­tiv bewäl­tigt wer­den, andern­falls dro­hen schwer­wie­gen­de Kon­se­quen­zen. Mit GFI Archi­ver 2015, der effi­zi­en­ten Lösung zur Archi­vie­rung und Ver­wal­tung der über Micro­soft Exchan­ge Ser­ver lau­fen­den E‑Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on, kön­nen klei­ne und mitt­le­re Unter­neh­men die­se Pro­ble­me lösen. Admi­nis­tra­to­ren kön­nen sämt­li­che wich­ti­ge Fir­men­kor­re­spon­denz in Ein­klang mit der wach­sen­den Anzahl an Archi­vie­rungs­vor­schrif­ten und ande­ren Com­pli­an­ce-Vor­ga­ben spei­chern und ver­wal­ten. Zudem sorgt GFI Archi­ver 2015 für eine bedeu­tend gerin­ge­re Abhän­gig­keit von PST-Datei­en. Neben ihrer zeit­spa­ren­den Instal­la­ti­on und Admi­nis­tra­ti­on bie­tet die Lösung wert­vol­le Geschäfts­er­kennt­nis­se aus archi­vier­ten E‑Mails.

GFI Archi­ver 2015 = her­vor­ra­gen­de Ska­lier­bar­keit und Zuverlässigkeit

GFI Archi­ver 2015 nutzt die Vor­tei­le der Jour­na­ling-Funk­ti­on von Exchan­ge Ser­ver und bie­tet dadurch eine her­vor­ra­gen­de Ska­lier­bar­keit und Zuver­läs­sig­keit. Vie­le Archi­vie­rungs­lö­sun­gen erset­zen Exchan­ge- E‑Mails ledig­lich durch Links zu ihrer Archiv­da­ten­bank, die­ser neur­al­gi­sche Punkt kann das gesam­te E‑Mail-Sys­tem zum Absturz brin­gen. GFI Archi­ver 2015 hin­ge­gen wird par­al­lel zu Exchan­ge ein­ge­setzt und greift nicht in die Funk­ti­ons­wei­se der Micro­soft- Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sung ein. Außer­dem kön­nen Mit­tei­lun­gen von wei­te­ren Mail­ser­vern abge­ru­fen und archi­viert wer­den, die Acti­ve Direc­to­ry und IMAP unterstützen.

GFI Archi­ver 2015 hilft ihnen beim Erfül­len gesetz­li­cher Archivierungsvorschriften

Die Archi­vie­rung aller Fir­men-E-Mails mit Archi­ver 2015 hilft Ihnen, gesetz­li­che Com­pli­an­ce-Richt­li­ni­en wie den Sar­ba­nes-Oxley Act (SOX) und die deut­schen Grund­sät­ze zum Daten­zu­griff und zur Prüf­bar­keit digi­ta­ler Unter­la­gen (GDPdU) ein­zu­hal­ten. Gemäß den Vor­ga­ben des SOX und der US-ame­ri­ka­ni­schen Bör­sen­auf­sicht SEC müs­sen z. B. Akti­en­ge­sell­schaf­ten bele­gen kön­nen, dass inter­ne Kon­troll­sys­te­me und Audit-Trails zuver­läs­sig sind. Hier­zu zählt auch, dass Kor­rekt­heit und Ori­gi­nal­zu­stand der erfass­ten Daten nach­weis­bar sein müs­sen. Ähn­li­che Bestim­mun­gen gel­ten im Rah­men der deut­schen GDPdU. Unter­neh­men sind dazu ver­pflich­tet, alle erstell­ten, ver­schick­ten oder emp­fan­ge­nen Mit­tei­lun­gen, die Wirt­schafts­da­ten und Kon­troll­ergeb­nis­se ent­hal­ten, min­des­tens sie­ben Jah­re auf­zu­be­wah­ren. Über­dies haben sie dafür zu sor­gen, dass Daten nicht gelöscht oder ver­än­dert wer­den kön­nen. Davon betrof­fen sind alle elek­tro­nisch gespei­cher­ten Unter­la­gen, so auch E‑Mails, die in Zusam­men­hang mit für Wirt­schafts­prü­fun­gen rele­van­ten The­men­fel­dern, Abtei­lun­gen oder Per­so­nen ste­hen. Ver­stö­ße gegen die­se Vor­ga­ben wer­den straf­recht­lich ver­folgt und kön­nen mit hohen Haft­stra­fen geahn­det werden.

Vor­tei­le von GFI Archi­ver 2015

  • Ein­fa­cher, schnel­ler Zugriff auf archi­vier­te E‑Mails durch Mit­ar­bei­ter – direkt per Micro­soft Outlook
  • Zen­tra­le E‑Mail-Archi­vie­rung zur Ein­hal­tung von Com­pli­an­ce- und eDis­co­very-Vor­ga­ben sowie für fir­men­in­ter­ne Überprüfungen
  • Leich­tes Auf­fin­den von Nach­rich­ten und rasches Wie­der­her­stel­len im Originalzustand
  • Ent­las­tung des Exchan­ge-Ser­vers und gerin­ge­re Abhän­gig­keit von PST-Dateien
  • Gewin­nung wert­vol­ler Geschäfts­er­kennt­nis­se aus archi­vier­ten E‑Mails

Downloads

Anbei finden Sie interessante Downloads zu GFI Archi­ver 2015.


GFI Mail­Ar­chi­ver-Stra­te­gies for boos­ting your practice’s infor­ma­ti­on immu­ni­ty (engl.)  GFI Mail­Ar­chi­ver-Stra­te­gies for boos­ting your practice’s infor­ma­ti­on immu­ni­ty (engl.)

GFI Mail­Ar­chi­ver-Email archi­ving (engl.)  GFI Mail­Ar­chi­ver-Email archi­ving (engl.)

GFI Mail­Ar­chi­ver-Going bey­ond Exchan­ge 2010 (engl.)  GFI Mail­Ar­chi­ver-Going bey­ond Exchan­ge 2010 (engl.)

GFI Mail­Ar­chi­ver-Why orga­niz­a­ti­ons need to archi­ve email (engl.)  GFI Mail­Ar­chi­ver-Why orga­niz­a­ti­ons need to archi­ve email (engl.)

GFI Mail­Ar­chi­ver-Archi­ving tech­no­lo­gies (engl.)  GFI Mail­Ar­chi­ver-Archi­ving tech­no­lo­gies (engl.)

Bro­schü­re GFI Mail­Ar­chi­ver (de.)  Bro­schü­re GFI Mail­Ar­chi­ver (de.)

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Funk­tio­nen und Vorteile