GFI Fax­Ma­ker

GFI Fax Maker – jetzt mit optionaler Hybrid-Faxübertragung

Verschicken Sie Faxe so einfach wie E-Mails, schnell und bequem.  Da jede Mitteilung digital gespeichert wird, können Sie Dokumente einfacher archivieren und später umso leichter wiederfinden. Überzeugen Sie sich jetzt selbst: GFI Fax Maker bietet Ihnen hohe Zuverlässigkeit und eine große Auswahl an leistungsstarken Funktionen zu einem attraktiven Preis.

Telefon-/Faxleitungen, Faxmodems und -karten sowie eine aufwendige Integration mit Telefonanlagen sind nicht länger erforderlich!

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Beschreibung

Spa­ren Sie Zeit und Kos­ten beim Faxen – mit GFI Fax Maker

GFI Fax Maker sorgt als einer der füh­ren­den Fax-Ser­ver für eine leich­te, siche­re und bud­get­freund­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on per Fax. Pro­ble­me des manu­el­len Fax­ver­sands gehö­ren der Ver­gan­gen­heit an: Mit­tei­lun­gen wer­den über den PC per Mail­cli­ent emp­fan­gen und ver­schickt. Oder sen­den Sie Nach­rich­ten direkt aus Anwen­dun­gen her­aus. Dank sei­ner mehr­fach prä­mier­ten Funk­tio­na­li­tät, hohen Zuver­läs­sig­keit und preis­lich attrak­ti­ven Lizen­zie­rung ist GFI Fax­Ma­ker seit bereits über 10 Jah­ren in mitt­ler­wei­le tau­sen­den von Unter­neh­men im Ein­satz. Rasches Ver­sen­den und direk­tes Zustel­len von Faxen, bedeu­ten­de Kos­ten­ein­spa­run­gen und mühe­lo­ses digi­ta­les Sichern aller Nach­rich­ten als E-Mail oder Datei sind nur eini­ge der vie­len Vor­zü­ge.

Vor­tei­le

  • Attrak­ti­ves Preis-Leis­tungs­ver­hält­nis und umge­hen­der Return on Invest­ment
  • Fax­ver­san­d/-emp­fang per E-Mail über gän­gi­ge sta­tio­nä­re oder Cloud-basier­te Mail­sys­te­men wie Micro­soft Exchan­ge Ser­ver 2000 bis 2010, Micro­soft Office 365™, Lotus Domi­no, MDa­e­mon und Gmail
  • Unter­stüt­zung von bestehen­den Tele­fon-/Fax­lei­tun­gen, Fax-over-IP und Online- Fax­diens­ten (Hybrid-Ein­satz)
  • Auto­ma­ti­sier­ter Fax­ver­sand aus Unter­neh­mens­an­wen­dun­gen: Aus­ga­be als Fax per Druck­funk­ti­on
  • Fax­ver­sand via E-Mail, Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rä­te, Anwen­dun­gen und mobi­le End­ge­rä­te
  • Leicht zu ver­wal­ten­der, zen­tra­ler Fax-Ser­ver statt unter­neh­mens­weit ver­teil­te Ein­zel­ge­rä­te
  • Ein­fa­che Kon­fi­gu­ra­ti­on und Hand­ha­bung durch die­se Funk­tio­nen: naht­lo­se Inte­gra­ti­on in ERP Sys­te­me, SMS Gate­way Funk­tio­na­li­tät, umfang­rei­che Fax Rou­ting Ein­stel­lun­gen und optio­na­le OCR Engi­ne, um Tex­te aus Fax­nach­rich­ten zu ana­ly­sie­ren

Ent­las­tung von Admi­nis­tra­to­ren

GFI Fax Maker ist ein­fach zu instal­lie­ren und lässt sich zeit­spa­rend war­ten. Pro­fi­tie­ren Sie von einer naht­lo­sen Inte­gra­ti­on mit vor­han­de­nen Mail­cli­ents, Anwen­dun­gen und indi­vi­du­el­len Messa­ging-Lösun­gen.

Naht­lo­se Ein­bin­dung in bestehen­de IT- und Geschäfts­ab­läu­fe

Dank der Inte­gra­ti­on mit Mail­ser­vern vor Ort oder in der Cloud kön­nen Mit­ar­bei­ter neben Faxen auch SMS-Mit­tei­lun­gen direkt über ihren Mail­cli­ent ver­schi­cken und emp­fan­gen. Zuvor zeit­in­ten­si­ve Abläu­fe, wie der sepa­ra­te Aus­druck von Nach­rich­ten und War­te­zei­ten bei der Über­tra­gung, gehö­ren der Ver­gan­gen­heit an. Eben­so wie fehl­ge­lei­te­te, falsch abge­leg­te, ver­lo­ren gegan­ge­ne oder unbe­fugt gele­se­ne Mit­tei­lun­gen. Suche und Siche­rung von Faxen sind so ein­fach wie bei E-Mails. Unter­stützt vom OCR-Modul zur opti­schen Zei­chen­er­ken­nung kön­nen Mit­ar­bei­ter Nach­rich­ten anhand von Stichwörtern/​Begriffen schnell aus Mail­cli­ents oder E-Mail-Archi­ven abru­fen.

Unter­stüt­zung von Micro­soft Exchan­ge Ser­ver, Lotus Domino,anderen SMTP-Ser­vern und Cloud-basier­ten E-Mail-Umge­bun­gen

Die Inte­gra­ti­on von GFI Fax Maker mit Micro­soft Exchan­ge Ser­ver 2000 bis 2010 erfolgt über einen stan­dard­mä­ßi­gen Exchan­ge-SMT­PCon­nec­tor. So sind eine hohe Ska­lier­bar­keit und Kom­pa­ti­bi­li­tät zu allen künf­ti­gen Ver­sio­nen und Ser­vice Packs der Micro­soft-Platt­form gewähr­leis­tet. Die GFI-Fax­lö­sung kann direkt auf dem Mail­ser­ver ein­ge­rich­tet wer­den. Alter­na­tiv ist eine sepa­ra­te Instal­la­ti­on mög­lich, ohne zusätz­li­che Ser­ver-basier­te Kom­po­nen­ten. Neben Lotus Domi­no und ande­ren gän­gi­gen SMTP-Ser­vern wird auch eine Ein­bin­dung in E-Mail-Umge­bun­gen in der Cloud unter­stützt, dar­un­ter Micro­soft Office 365 und Gmail.

Hybrid-Fax­über­tra­gung

Kom­bi­nie­ren Sie aus­ge­wähl­te, intui­ti­ve Online-Fax­diens­te mit der Leis­tungs­stär­ke und Funk­ti­ons­viel­falt eines vor Ort instal­lier­ten Netz­werk-Fax-Ser­vers. Der Vor­teil: Tele­fon-/Fax­lei­tun­gen, Fax­mo­dems und -kar­ten oder eine auf­wen­di­ge Inte­gra­ti­on mit Tele­fon­an­la­gen sind nicht län­ger erfor­der­lich. Rich­ten Sie in weni­gen Schrit­ten Ihr Ser­vice-Kon­to ein, um nahe­zu umge­hend Mit­tei­lun­gen über Ihre Inter­net-Ver­bin­dung zu über­tra­gen. Durch den Ver­zicht auf spe­zi­el­le Fax-Hard­ware pro­fi­tie­ren Sie von nied­ri­ge­ren Vor­lauf­kos­ten. Oder vir­tua­li­sie­ren Sie Ihren Fax-Ser­ver, um Platz und Ener­gie zu spa­ren.

Fax­kom­mu­ni­ka­ti­on per Fax-over-IP (FoIP)

FoIP ermög­licht es Ihnen, Faxe über Ihre bestehen­de IP-Infra­struk­tur zu über­tra­gen. GFI Fax Maker ist in bereits vor­han­de­nen IP-Tele­fon­an­la­gen inte­grier­bar. Nut­zen Sie für FoIP ohne geson­der­te Hard­ware zudem VoIP-Pro­vi­der mit T.38-Unterstützung. Die FoIP-Funk­tio­na­li­tät erlaubt einen güns­ti­ge­ren Fax­ver­sand per Least Cost Rou­ting (LCR): So fal­len bei­spiels­wei­se oft bei Mit­tei­lun­gen, die ins Aus­land ver­schickt wer­den sol­len, kei­ne Gebüh­ren für inter­na­tio­na­le Ver­bin­dun­gen an, son­dern nur die Kos­ten für ein Orts­ge­spräch am Emp­fangs­ort. Die FoIP-Lösung XCAPI von TE-SYSTEMS ist in GFI Fax Maker inte­griert. Mit jeder kos­ten­pflich­ti­gen Lizenz der GFI-Fax­lö­sung steht ein Kanal für FoIP per XCAPI ein Jahr kos­ten­los zur Ver­fü­gung. FoIP per Dia­lo­gic SR140 und SR140-L wird eben­falls unter­stützt. Bei­de Ver­sio­nen kön­nen ohne Demo-Lizenz­schlüs­sel 30 Tage lang getes­tet wer­den.

Auto­ma­ti­sche Zustellung/​automatisches Rou­ting ein­ge­hen­der Faxe

Ein­ge­hen­de Fax­nach­rich­ten wer­den auto­ma­tisch an das E-Mail- Post­fach des pas­sen­den Emp­fän­gers, öffent­li­che Ord­ner oder an einen Netz­werk­dru­cker wei­ter­ge­lei­tet. Dabei kön­nen Kri­te­ri­en wie die Ein­gangs­ruf­num­mer, Emp­fangs­lei­tung oder auch, bei Nut­zung des optio­na­len OCR-Moduls, Such­be­grif­fe bzgl. des Inhalts als Rou­ting­kri­te­ri­en ver­wen­det wer­den.

Unter­stüt­zung von füh­ren­den Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rä­ten

Durch die Ein­bin­dung des Nuan­ce eCo­py Share­Scan SDK wer­den vie­le Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rä­te von Canon, HP, Koni­ca Minol­ta, Ricoh and Xerox unter­stützt. Der Ver­sand von Faxen erfolgt dann über GFI Fax Maker, so dass kei­ne Tele­fon-/Fax­lei­tun­gen und teu­re Fax­boards an den MFPs mehr erfor­der­lich sind. Alle Faxe wer­den zen­tral ver­sen­det, pro­to­kol­liert und archi­viert.

Inte­gra­ti­on mit Active Direc­to­ry zur Ver­rin­ge­rung des Admi­nis­tra­ti­ons­auf­wands

Ziel der Ent­wick­lung von GFI Fax Maker for Exchange/​SMTP/​Lotus war eine beson­ders leich­te Ver­wal­tung. Dank sei­ner Active Direc­to­ry- Inte­gra­ti­on muss kei­ne sepa­ra­te Fax­an­wen­der-Daten­bank ver­wal­tet wer­den. Ein­stel­lun­gen kön­nen basie­rend auf Win­dows-Benut­zer bzw. Benut­zer-Grup­pen vor­ge­nom­men wer­den.

Wei­te­re Funk­tio­nen

  • SMS-Gate­way zum Ver­sand und Emp­fang von Kurz­mit­tei­lun­gen per PC
  • Fax­ar­chi­vie­rung durch GFI Mail­Ar­chi­ver®, in eine SQL-Daten­bank oder mit ande­ren Archi­vie­rungs­lö­sun­gen
  • OCR-Modul zur Kon­ver­tie­rung ein­ge­hen­der Faxe in maschi­nen­les­ba­ren Text zum leich­ten Durchsuchen/​Abrufen und Wei­ter­ver­ar­bei­ten von Daten
  • Unter­stüt­zung zur Ein­hal­tung der HIP­AA-Com­pli­an­ce Richt­li­ni­en
  • Unter­stüt­zung von Micro­soft Out­look-Kon­tak­ten
  • Leis­tungs­fä­hi­ges, inte­grier­tes Repor­ting-Modul zur opti­ma­len Daten­auf­be­rei­tung
  • Unter­stüt­zung meh­re­rer Mail­ser­ver und Clus­te­ring-Sup­port
  • Nati­ve ISDN-Unter­stüt­zung

Downloads

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GFI Fax Maker- Bro­schü­re (de.)  GFI Fax Maker- Bro­schü­re (de.)

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